Event ra mắt sản phẩm mới là event có vai trò vô cùng đặc biệt đối với một doanh nghiệp, đây là thời điểm doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp mình đến với công chúng và những đối tác của mình. Chính vì thế doanh nghiệp phải làm sao để sự kiện được diễn ra suôn sẻ và đem tới cảm giác ấn tượng cho toàn thể khách mời khi đến tham gia.

cong ty to chuc su kien tat nien

Vậy khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thì bạn cần phải làm gì? Câu trả lời cho câu hỏi trên sẽ được thể hiện chi tiết tại bài viết dưới đây.

Chuẩn bị địa điểm tổ chức event thật hoàn chỉnh

Tùy vào concept, người làm sự kiện sẽ lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Không nhất thiết lúc nào tung sản phẩm cũng phải ở khách sạn lớn sang trọng, những trải nghiệm về địa điểm khác lạ mang đến cho khách hàng những ấn tượng sâu sắc và lâu hơn. Phong cách set up cũng tạo ấn tượng không kém cho người tham dự, để họ có thể nhớ tới event của bạn.

Xây dựng kịch bản hoàn hảo cho event

Các tấm thiệp sáng tạo sẽ là màn gây ấn tượng đầu tiên của sản phẩm dành cho khách hàng. Hay việc đặt chỗ tham dự một cách đặc biệt cũng sẽ tạo sự ấn tượng khó phai. Một số sản phẩm cho khán giả chơi trò chơi hoặc thi một cuộc thi nhỏ, tag ảnh, tag bài viết để đoạt vé tham dự, một số sản phẩm lại đề nghị người tham dự đổi một sản phẩm hoặc vật dụng nào đó để lấy vé mời, chẳng hạn như event ra mắt một sản phẩm giấy văn phòng mới trong thời gian gần đây, có yêu cầu người tham dự đem tới một vài kg giấy cũ để được nhận sản phẩm dùng thử mới cùng với vé mời tham dự.

Tạo ra một điểm nhấn riêng cho event

Những gì có thể giúp người tham dự lưu trí nhớ về sự kiện không gì khác là ngoài một số điểm nhấn. Cách thức sản phẩm ra mắt khán giả sẽ khiến họ nhớ lâu nếu nó có gì đó đặc biệt, bởi lẽ vậy khá nhiều người làm event thích tạo "hiệu ứng wow" tức là sự thích thú, ngạc nhiên cho khách tham dự bằng các phần trình diễn đặc biệt khi ra mắt sản phẩm.

tổ chức lễ khai trương

Ngoài ra, tạo các sản phẩm thật lớn để được ghi vào kỷ lục Guiness, hoặc là trình diễn những kỹ thuật hi tech như hiệu ứng âm thanh ánh sáng, hiệu ứng nâng, xoay... để tôn vinh sản phẩm. Đừng nên bỏ qua bất kì một tiết mục nào khi thực hiện một event ra mắt sản phẩm nào đó.