Mỗi một sự kiện khi thực hiện sẽ có một quy trình riêng, chính vì thế khi tổ chức người thực hiện sự kiện cần phải xác định được bản thân tổ chức event gì để áp dụng quy trình sao cho phù hợp. Event đấu thầu cũng thế nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, đây chính là thời điểm để doanh nghiệp thể hiện được thương hiệu của họ trong mắt khách hàng để có thể hợp tác về sau. Vậy sự kiện đấu thầu được tổ chức theo quy trình nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

cong ty to chuc su kien tat nien

Mục tiêu tổ chức event ra sao?

Chắc bạn đã từng thấy event đấu thầu diễn ra như thế nào, nó được dùng trong khá nhiều mục tiêu đấu thầu khác nhau. Có thể là tổ chức đấu thầu xây dựng một công trình, đấu thầu một món đồ cổ hay đấu thầu một đồ dùng nào của một người nổi tiếng. Trong tổ chức event thì khách hàng sẽ được phép chọn thực hiện nào sẽ thực hiện một sự kiện và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ đưa ra đề xuất chi tiết cách thức tổ chức event. Mục đích chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó các đơn vị thực hiện có thể trả lời các câu hỏi của người lựa chọn.

Chuẩn bị một bản kế hoạch chi tiết cho event

Đầu tiên bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ sự kiện để người đọc hồ sơ có thể biết về các địa điểm thích hợp tổ chức sự kiện của họ. Hồ sơ đưa ra phải đầy đủ thông tin ví dụ cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó như thế nào. Cần phải mô tả một cách thật chi tiết để khách hàng sẽ thấy được ở đó có gì, và điều gì có thể thu hút họ. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được những gì khán giả mong muốn.

tổ chức lễ khai trương showroom

Đừng quên những địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể thuận tiện đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay phương tiện công cộng. Cần xác định thời gian tổ chức rõ ràng. Hơn nữa hồ sơ event có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều chủ yếu là các nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả.