Vốn dĩ người thực hiện event cần phải thu thập thông tin cho sự kiện là tại vì có thể dễ dàng quản lí trước khi event diễn ra, trong quá trình diễn ra và sau khi event kết thúc. Bên cạnh đó việc thu thập thông tin còn hỗ trợ cho bạn tìm kiếm được các kinh nghiệm tổ chức sự kiện quý báu. Vậy thu thập dữ liệu trong tổ chức event là như thế nào? Vì sao nó lại có ý nghĩa lớn như vậy? Mọi băn khoăn của bạn sẽ được chúng tôi giải quyết trong bài viết dưới đây.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thu thập thông tin trước khi sự kiện diễn ra

Công ty của bạn có một danh sách email thu thập được từ khá nhiều nguồn khác nhau, tuy nhiên bạn không biết được các đối tượng đó có phải là khách hàng tiềm năng của bản thân hoặc không. Bằng cách gửi gail hãy gửi thông tin đến họ. Email đã trở thành một phương tiện không thể thiếu trong kinh doanh, bao gồm cả việc thu thập dữ liệu. Nếu như bạn đang tổ chức sự kiện về một sản phẩm nào đó, bạn nên ghé thăm các forum chuyên ngành về sản phẩm đó. Thông qua các forum này, những khách hàng thực sự quan tâm đến sự kiện sẽ đăng ký trực tiếp trên forum. Cách thức này chi phí rất thấp nhưng hiệu quả tương đối lớn bởi đây là các forum này thu hút lượng độc giả.

Thu thập thông tin trong quá trình diễn ra event

Trong hầu hết các event bạn có để ý rằng thường có tiết mục bốc thăm trúng thưởng, và bạn phải điền vào một mẫu do ban tổ chức cung cấp. Điều này bên cạnh việc nâng cao tính hấp dẫn cho event, thu hút thêm khách mời, đó còn là một cách thu thập dữ liệu hiệu quả. Hơn nữa việc dùng thử sản phẩm, tặng quà miễn phí trong một event luôn là một điều hấp dẫn, rất thu hút khách mời thám dự.

to chuc le khai truong showroom

Thu thập thông tin sau khi sự kiện kết thúc

Sẽ có khá nhiều người quan tâm tới nội dung sự kiện sẽ tìm kiếm những thông tin liên quan tới event. Bạn có thể tận dụng cơ hội này để thu thập thông tin khách hàng, nếu như khách hàng muốn có nội dung và những tài liệu trong event, họ sẽ phải đăng ký với công ty bạn, việc đăng ký này có thể thông qua website, email, đăng ký trực tiếp. Điều quan trọng là bạn nên có một kế hoạch cụ thể về việc thu thập dữ liệu, đánh giá và sử dụng dữ liệu. Nếu như bạn không có kế hoạch cụ thể cho việc thu thập thông tin thì hơn hết là bạn nên dồn sức cho các hoạt động khác.